03 สิงหาคม 2553

แก้ปัญหา gen. Work ไม่ออก

เมื่อถึงเวลา Gen. Work ใน Calendar Plan แล้ว แต่ไม่มี Route Work ที่ต้องการออกมา มันน่าปวดหัวยิ่งนัก งานปกติก็มึนหัวอยู่แล้ว แต่ Monthly Plan ไม่ออกนี่ก็ยิ่งไปกันใหญ่ ไม่รู้จะแก้ยังไง ถามเซียน IFS แล้ว เซียนเองยังงง แก้ปัญหาได้บ้างไม่ได้บ้าง Monthly Plan บางเดือนขาด ๆ หาย ๆ ไป ไม่ค่อยครบ อย่างงี้ถ้า Auditor เก่ง ๆ มาตรวจละก็คงได้ปั่น Check Sheet กันกระจายแน่ ๆ ลูกน้องเรา โชคดีที่ยังมีความช่างสังเกตุกันอยู่บ้างจึงทำให้ได้พบสาเหตุและวิธีแก้ไขดังนี้
1. เหตุจาก Gen. Work ย้อนหลังหรือ Date From ไม่ตรงกับวันที่ 1

แก้โดย ใส่วันที่ Date From ใหม่เป็นวันที่ 1 ของเดือนที่ต้องการ
ส่วน Date To ก็เป็นวันที่ 8

2. เกิดจาก ตอนทำ Master Plan ( Route Lists ) รายการใน Tab: Jobs ยังไม่ได้เพิ่ม Standard Job ID
แก้โดย การเพิ่ม Revision ใหม่ เพื่อเพิ่ม Standard Job ID ลงใน Tab: Jobs

3. เกิดจากหมดอายุ Valid To
แก้โดย ลบวันที่ในช่อง Valid To ออกซะ ไม่รู้จะใส่ไว้ทำไมให้งง